TỰ ĐỘNG HÓA MICROSOFT POWER

Bạn sẽ được Microsoft Power Automate tự động hóa toàn bộ các quy trình công việc của bạn. Bạn có thể kết nối Email và IM qua việc sử dụng Flow, sao chép tệp, đồng bộ hóa các tệp, thu thập dữ liệu, lưu trữ dữ liệu, v.v. Truy cập trang web Microsoft Flow ngay bây giờ bạn sẽ thấy khả năng tự động hóa của công cụ này như thế nào.

API ĐỒ THỊ CỦA MICROSOFT

Để xây dựng các ứng dụng kết nối người dùng sẽ truy cập Microsoft Graph API, nó sẽ có nhiều tài nguyên, trí thông minh và mối quan hệ cho bạn để bạn áp dụng. Địa chỉ web: https://graph.microsoft.com – đây là điểm cuối duy nhất.

BIỂU MẪU CỦA MICROSOFT

Thêm một công cụ mới được bổ sung trong Office 365 đó là Microsoft Forms – đây là công cụ giúp bạn tạo câu đố, bảng câu hỏi, đăng ký, khảo sát và nhiều thứ hữu ích hơn thế nữa. Bạn có thể mời nhiều người trả lời bằng bất kỳ trình duyệt web khi bạn hình thành các bài kiểm tra cũng như biểu mẫu, điều này cũng có thể tiến hành đơn giản trên di động của bạn. Khi đã có kết quả, bạn sẽ gửi nó, và bạn muốn sử dụng các phân tích tích hợp để đánh giá các phản hồi cũng đơn giản thôi. Dữ liệu biểu mẫu hay dữ liệu bài kiểm tra đều có thể nhanh chóng xuất sang Excel nếu bạn muốn.

BIẾN GHI CHÚ THÀNH LỊCH

Trong quá trình làm bài kiểm tra hay biểu mẫu – có thể gọi chung là bài tập, bạn có lẽ phải cần đến việc viết các ghi chú. Đây là công việc thường xuyên diễn ra, thậm chí nhiều người sẽ có thói quen viết danh sách kế hoạch phải làm OneNote. Từ đây, bạn chuyển thành nhiệm vụ và đặt lời nhắc trong lịch của mình.

BING SẼ TỰ ĐỘNG ĐỀ XUẤT HÌNH ẢNH

Chế độ xem trước của Sway được Microsoft ra mắt trong phiên bản Office 365. Sway được xem là phần mềm trình bày trên đám mây – tích hợp tìm kiếm hình ảnh Bing. Dựa trên cơ sở các từ ở bản trình bày của người dùng để đề xuất hình ảnh cho bạn một cách tự động.

CHUYỂN ĐỔI CHỮ VIẾT NGUỆCH NGOẠC THÀNH BẢN VẼ VÀ VĂN BẢN

Nếu vô tình bạn viết ghi chú viết tay nguệch ngoạc các vào OneNote, trong trường hợp OneNote đoán sai các dòng nào thuộc về nhau thì bạn sẽ sửa dễ dàng thông qua công cụ Lasso. Đơn giản, bạn sẽ chọn Lasso, sau đó khoanh khu vực ghi chú, bước tiếp theo bạn sửa nó hoặc dùng nhiều tùy chọn của Ink Ink hay Math Math để thay đổi nét vẽ ban đầu bạn không ưng ý và kết quả cho ra các số hay văn bản.

LIÊN KẾT ĐẾN TẬP TIN THAY VÌ ĐÍNH KÈM CHÚNG

Nhiều công ty doanh nghiệp thực tế thường sẽ thiên về sử dụng phiên bản kinh doanh Office 365. Thay vì đính kém chúng thì họ sẽ có các tùy chọn liên kết đến tập tin. Để làm được điều này, người dùng cần tải tệp lên đám mây Office 365, mở Outlook, sau đó là liên kết với tệp. Và nếu như có ai đó gửi cho bạn các liên kết Microsoft Outlook cũng sẽ cho phép và cấp quyền cho bạn chỉnh sửa chúng.

SỬ DỤNG CHUỘT NHƯ MỘT CON TRỎ LASER

PowerPoint được xem là một trong các phần mềm ứng dụng sử dụng để tạo các bài thuyết trình hiệu quả nhất, và ở Office 365 cũng như vậy. Nếu đang làm bài thuyết trình, người dùng hãy dùng chuột máy tính của mình để tạo thành con trỏ laser.

EXCEL TỰ ĐỘNG ĐỊNH DẠNG LẠI DỮ LIỆU

Office 365 sở hữu được Flash Fill – tính năng này nhận thấy những thay đổi mà bạn đang thực hiện và nó sẽ làm nhiệm vụ thực hiện nốt phần còn lại.

CHỈNH SỬA PDF

Nếu như với một vài phiên bản Office bạn sẽ thấy cực kì khó khăn khi tải xuống một tệp PDF nhưng lại không chỉnh sửa được nó. Bây giờ với Office 365 bạn có thể chỉnh sửa file PDF bằng cách chuyển đổi nó thành tài liệu Word. Quá trình này bạn sẽ không gặp rắc rối về định dạng đi kèm với sao chép và dán hoặc chỉnh sửa. Bạn có thể lưu nó dưới dạng word, dưới dạng PDF, thậm chí là một phần dưới dạng PDF nếu bạn muốn vậy.

MICROSOFT MYANALYTICS

Bạn sẽ bất ngờ về Office 365 khi đem đến cho bạn cái nhìn mới về thời gian. Microsoft MyAnalytics là một tính năng xem xét đánh giá công việc bạn làm hằng ngày, tìm các địa điểm có thể có ích cho bạn, hỗ trợ công cụ để bạn có thể sử dụng thời gian của bạn chu đáo hơn.

KẾ HOẠCH MICROSOFT

Microsoft Planner là một tính năng khá mới trong phiên bản này, nó giúp người dùng làm việc nhóm tốt hơn. Và tất nhiên, các nhóm đều thoải mái sắp xếp, tạo kế hoạch, phân công, trò chuyện, chia sẻ tệp… Microsoft Planner còn hỗ trợ cho người dùng liên kết các tài liệu với các tác vụ cụ thể. Bên cạnh đó, bạn có thể chỉnh sửa chúng cùng nhau hay thực hiện các cuộc hội thoại xung quanh các tác vụ.

TRÒ CHUYỆN VỚI NGƯỜI DÙNG THÔNG QUA SKYPE

Bây giờ thì Office 365 đã tạo điều kiện tốt hơn rất nhiều vì cho phép bạn thoải mái trò chuyện tài liệu thông qua Skype với các cộng tác viên. Thật là thú vị khi bạn luôn có thể giữ cuộc trò chuyện của mình ở Skype như vậy trong khi tài liệu của bạn vẫn để như vậy. Ở trên di động hoặc máy tính bạn cũng có thể thực hiện tốt tính năng trò chuyện này. Nó cũng hấp dẫn không kém đâu!

BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ VÀ BẢNG PIVOT TỐT HƠN

Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc biến dữ liệu thành biểu đồ chưa? Nhưng Office 365 thì đã làm được điều này rồi.

Trong ứng dụng phần mềm Excel, quá hữu ích khi bạn có thể nhanh chóng biến dữ liệu bạn đã nhập thành biểu đồ.

NHÓM MICROSOFT

Microsoft tạo ra không gian làm việc một cách tập trung nhất thông qua Microsoft Teams – trong trò chuyện trong Office 365. Từ đây bạn có thể nâng cao thành tích nhóm bạn lên nhiều, Nhóm Microsoft cấp quyền truy cập vào hội thoại ngay lập tức và nhanh chóng, trong một không gian làm việc sẽ có nội dung và công cụ trò chuyện. Để có thể làm việc dễ dàng trên các tài liệu Office ở chính ngay trong ứng dụng, Microsoft đã tiến hành tích hợp SharePoint và OneNote và các thành viên nhóm.

Để thực hiện có hiệu quả hơn, Nhóm Microsoft cũng có tính năng gọi video để nói chuyện trực tuyến thay vì gặp mặt mất nhiều thời gian. Nền tảng Mac, web, Windows, Android và iOS chính là chỗ dựa để Nhóm Microsoft hoạt động.

BỎ QUA TRẢ LỜI – TẤT CẢ CÁC CUỘC TRÒ CHUYỆN

Có khi nào bạn gặp phải các trường hợp bản thân được đưa vào email mà chúng ta không thực sự muốn điều này và người gửi email trả lời tất cả chúng? Bây giờ Office 365 đã giúp bạn ngăn chặn việc xem tất cả các câu trả lời bằng cách nhấp vào nút Bỏ qua.

5 1 vote
Đánh giá bài viết
1
2
Tiên Viết
Mình là Tiên. 9 tuổi, mê công nghệ từ nhỏ đến giờ vẫn còn mê. Sau nhiều năm tìm hiểu, học hỏi giờ đã trở thành "Thợ cài win dạo". Với kinh nghiệm cài win dạo nhiều năm mình lập blog này để chém gió tào lao về công nghệ thông tin.
Theo dõi
Thông báo về
guest

0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments