Convert to PDF – Chuyển Word, Excel, PowerPoint sang PDF bằng một cú chuột phải

Giới thiệu

Convert to PDF là một tool nhỏ (khoảng 4 KB) thêm mục Convert to PDF vào menu chuột phải của Windows. Chuột phải vào file, bấm một lần là có file PDF cùng tên, nằm cùng thư mục.

Điểm hay:

• Không cần cài Foxit, Adobe Acrobat hay phần mềm nặng nào khác.
• Chạy ngầm, không hiện cửa sổ console hay PowerShell.
• Cài một lần, không cần quyền Admin.
• Hỗ trợ nhiều loại file:
  • Word: .doc, .docx, .rtf, .odt
  • Excel: .xls, .xlsx, .xlsm, .csv
  • PowerPoint: .ppt, .pptx, .pps, .ppsx
• Dùng chính Microsoft Office trên máy để xuất PDF, nên định dạng giữ giống file gốc.

Yêu cầu

• Windows 10 hoặc 11.
• Đã cài Microsoft Office (Word, Excel hoặc PowerPoint, tùy loại file muốn chuyển).
• Không cần cài thêm gì khác, vì Windows đã có sẵn .NET Framework 4.

Cài đặt

1. Tải file ConvertToPDF-Installer.zip và giải nén.
2. Chạy Install.bat.
3. Xong.

Cách dùng

1. Chuột phải vào file Word, Excel hoặc PowerPoint.
2. Trên Windows 11, bấm Show more options (hoặc nhấn Shift + F10).
3. Chọn Convert to PDF.
4. Đợi vài giây. File PDF sẽ xuất hiện cùng thư mục, cùng tên với file gốc.

Một số lưu ý

• Mỗi lần chỉ chuyển được một file. Tool không hiện thông báo, chỉ thấy file PDF xuất hiện.
• Với Excel, PDF xuất theo cài đặt trang in của workbook. Sheet quá rộng có thể bị chia thành nhiều trang.
• Máy không có Office tương ứng thì không chuyển được loại file đó.